> IN DE MACHINEKAMER

Het bestuur als de kapitein van het pensioenfonds

Anne Vermeulen, Chantal Boekkooi en Guido Hollaar

Hoe werkt Bpf Koopvaardij eigenlijk? Om daarachter te komen, nemen we u mee voor een blik in de machinekamer van het fonds. Drie leden van het bestuur vertellen wat ze doen.

Anne Vermeulen, Chantal Boekkooi en Guido Hollaar zitten in het bestuur van Bpf Koopvaardij. Elk ­bestuurslid heeft een eigen aandachtsgebied; een portefeuille. Anne, Chantal en Guido zijn verantwoordelijk voor communicatie en pensioen. Ze zitten in het bestuur namens verschillende groepen: Anne namens de zeevarenden die nog werken, Chantal namens de gepensioneerden en Guido namens de werkgevers.

Hoe zijn jullie in het bestuur gekomen? Anne: Ik ben voorgedragen door Nautilus. Ik had via via al mooie verhalen gehoord over de sector, dus dat sprak me zeer aan.

Guido: Ik heb lang bij de redersvereniging KVNR gewerkt. Daar hield ik me altijd bezig met arbeidszaken voor zeevarenden. Toen er een vacature vrijkwam in het bestuur, ben ik voorgedragen door de Vereniging van Werkgevers in de Handelsvaart.

Chantal: Ik werk bij het Heineken Pensioenfonds en zit ook in het bestuur van het Pensioenfonds voor de Waterbouw. Daarvoor ben ik voorgedragen door Nautilus. Die heeft nauw contact met het Maritiem Platform Gepensioneerden. En die ­hebben mij voorgedragen voor de functie bij Bpf Koopvaardij.

Guido: Voordat we werden aangesteld, heeft De Nederlandsche Bank onze kennis en ervaring getoetst en onze benoeming goedgekeurd.

Mag je net zo lang in het bestuur blijven als je zelf wil? Anne: Nee, in principe word je voor vier jaar ­aangesteld. Dat kan worden verlengd met nog eens vier jaar. Dat is de standaard. Het kan met nóg vier jaar worden verlengd als daar reden toe is.

Guido: Dat is recent ingevoerd. Toen ik in 2016 voor het eerst werd benoemd, was het nog drie keer vier jaar. Ik zit nu in mijn laatste termijn. Dan moet je wel bij De Nederlandsche Bank beargumenteren waarom je een extra termijn doet. Bij mij heeft dat te maken met mijn achtergrond: ik ken de werkgevers in de bedrijfstak goed.

“Wij geven de koers aan. De bemanning doet het werk”

Anne

”We vragen de deelnemers: wat vind je belangrijk?”
Chantal

Wat houdt jullie werk in? Chantal: Ons werk is zowel strategisch als uitvoerend. Zo bepalen we de communicatie-strategie en doen we praktische taken, zoals het beoordelen van teksten voor de website en Op Koers. Voor het pensioen denken we mee over het beleid en daarnaast handelen we onder andere klachten af. Het is natuurlijk nooit leuk om klachten te krijgen, maar we horen ze wel graag. Want dan weten we dat er iets niet goed gaat en kunnen we daar iets aan doen.

Anne: Je kunt het vergelijken met een schip. Wij geven de koers aan, terwijl de bemanning het werk uitvoert.

Guido: Wij als kapitein zorgen dat PGGM, onze pensioenuitvoerder, de pensioenregeling goed ­uitvoert. Dat mensen op tijd hun pensioen krijgen, dat het de juiste hoogte heeft en dat de premie wordt geïnd.

Letten jullie daarbij op je eigen ­achterban? Anne: We zitten er namens een specifieke groep, maar we zijn als bestuur verantwoordelijk voor het welzijn van alle deelnemers. Als we een discussie hebben, kijk ik misschien iets meer door de bril van werknemers, maar uiteindelijk nemen we ­besluiten in het belang van iedere deelnemer.

Guido: Samen zorgen we ervoor dat de pensioenregeling zo goed mogelijk wordt uitgevoerd, voor alle deelnemers van het fonds. Natuurlijk hebben we allemaal onze achtergrond, maar we besturen het fonds als een team.

Chantal: Dat maakt het ook zo leuk. Als we communiceren met de deelnemers kijken we heel goed naar ieders belangen. We proberen per doelgroep onze communicatie aan te passen, zodat het voor iedereen relevant is. We vragen dat ook aan de deelnemers: wat vind je belangrijk? Wat wil je van ons horen?

Wat merken de deelnemers van jullie werk? Chantal: Ze krijgen veel informatie van ons. We informeren ze over de status van hun pensioen. We verplaatsen ons in de ontvanger en bedenken: wat zou ik zelf willen weten over het pensioen?

Guido: Het fonds is er voor de bedrijfstak. Voor mensen die pensioen opbouwen, voor gepensioneerden en voor werkgevers. Niet iedereen is evenveel bezig met zijn pensioen. Dat verschilt per levensfase. Maar mensen hopen toch wel dat hun pensioen goed wordt geregeld. Daar zijn wij voor.

Jullie zien veel mensen bij de deelnemers­bijeenkomsten. Wat valt jullie op aan de contacten die jullie daar hebben? Chantal: Binnen de koopvaardij zijn mensen best wel betrokken. Dat merken we tijdens de deel­nemersbijeenkomsten. Ze zijn geïnteresseerd en hebben veel vertrouwen in het fonds, maar willen vaak ook gerustgesteld worden.

Anne: Ik merk dat dit fonds echt een betrokken achterban en goed contact met de deelnemers heeft. De lijntjes zijn kort, ook tussen deelnemers en de werkgevers- en werknemersorganisaties. ­Sociale partners noemen we die.

Guido: Mensen zijn geïnteresseerd. Het zijn zeevarenden; nieuwsgierige mensen die over de hele wereld reizen. Ze willen het naadje van de kous weten. Tijdens zo'n voorlichtingsbijeenkomst ­ontstaan leuke discussies. Waarom doet het fonds iets? Kan dat niet op een andere manier? Dat maakt het erg leuk om voor zo'n zaal te staan.

Er komen nieuwe pensioenregels aan. Zijn jullie daar druk mee? Chantal: Jazeker, daar besteden we heel veel tijd aan. We leggen het veel uit aan deelnemers. Natuurlijk steeds afgestemd op de doelgroep. Voor gepensioneerden veranderen er andere dingen dan voor mensen die nog pensioen opbouwen. Gepensioneerden informeren we bijvoorbeeld over de solidariteitsreserve. Dat is de buffer omtegenvallende beleggingen op te vangen. Iemand van 20, die net pensioen gaat opbouwen, heeft nog de tijd om een tegenvaller goed te maken.

Anne: Daarnaast zijn er natuurlijk nog de pen­sioenregels die op dit moment nog gelden. We zijn druk met de opening van de nieuwe winkel, maar moeten de huidige winkel ook gewoon blijven runnen.

Chantal: We realiseren ons dat mensen uiteindelijk willen weten wat de overgang betekent in ­euro's. Vlak voor de overgang kunnen we daar een schatting van maken.

Guido: In de media komen regelmatig negatieve berichten over het nieuwe pensioenstelsel voorbij. Dat creëert vaak angst bij mensen, terwijl de berichten niet altijd juist zijn. Op de datum van de overgang is de dekkingsgraad heel belangrijk. Zoals het fonds er nu voorstaat, is er ruimte om de pensioenen te verhogen bij de overgang. Dat komt omdat we minder grote buffers hoeven te hebben. ←

“Zeevarenden willen het naadje van de kous weten”
Guido

Wilt u contact opnemen met het bestuur van Bpf Koopvaardij?

Dat kan via telefoonnummer 088 - 007 98 99 of via het contactformulier op www.koopvaardij.nl/ deelnemer/contact.